各区、市城乡建设局，国家级开发区建设局，各有关单位：

   为贯彻落实《市委办公室 市政府办公室关于进一步加强农村无害化卫生厕所改造和生活污水处理工作的意见》（威办发〔2016〕12号）文件精神，进一步加强对我市农村无害化卫生厕所改造工作的管理，及时准确掌握改造进度，决定组织开展全市农村无害化厕所改造农户信息档案管理系统建设。现将有关事项通知如下：

    一、明确目标

    建立农村无害化厕所改造农户信息档案管理制度，推进改厕农户档案信息化，是加强农村无害化厕所改造管理的一项十分重要的基础性工作。要通过建立农村无害化厕所改造农户信息档案管理系统，按户登记，动态录入厕所改造农户数据，实现对改厕农户相关信息的快速查询、汇总数据的实时生成和有关统计指标的动态分析，及时掌握工作进展情况。

    二、基本原则

    ——坚持信息资源共享原则。市级和区市均可按使用者权限共享信息资源，实现对相关数据的快速查询、统计汇总和动态分析。
    ——坚持格式统一原则。各区市要按照全市统一格式填报数据，增强各级数据的可汇总性和可比性，确保相关数据的利用价值。
     ——坚持纸质档案表与信息化需求相一致原则。纸质档案表是信息化的基础和前提，保持纸质档案表与信息化需求的一致性，减少重复统计、重复填报。

    ——坚持实时动态原则。要将纸质档案表实时录入农户档案管理信息系统，随时补充、随时完善，不能待项目竣工后一次性录入。

    三、完善改厕农户纸质档案制度

    各区市推进农村改厕工作要同步建立改厕农户纸质档案管理制度，实行一户一档，确保改造一户、建档一户。改厕农户纸质档案必须包括档案表、农户申请、审批等相关资料。根据农村改厕工作的实际需要和有关方面意见，确定了农户信息档案管理系统需要录入的26项指标数据，并据此制作了全市农村无害化厕所改造农户信息纸质档案表样表（见附件一）及填报要求（见附件二）。各区市在改厕过程中要严格执行，确保全部改厕农户信息及时、如实填报。

    四、建立及时准确的农村改厕农户档案信息化录入制度

    为推进农村改厕农户档案管理信息化，市住房城乡建设局研究开发了威海市农村无害化厕所改造农户信息档案管理系统。该系统正式运行后，各区市建设局要组织和督导相关镇、村及时准确地将农村改厕农户纸质档案表录入管理信息系统，完成纸质档案表的信息化上报。相关数据录入系统后，各区市可按使用者权限使用查询、统计汇总等功能。有关威海市农村无害化厕所改造农户信息档案管理系统的正式开通时间、录入上报、使用管理等具体事项另行通知。

    五、加强组织领导

    完善改厕农户纸质档案制度和建设威海市农村无害化厕所改造农户信息档案管理系   统，是保障农村改厕工作顺利开展的一项重要工作，也是考核各区市改厕工作绩效的重要指标。农村改厕农户档案管理工作工作量较大，各区市要高度重视，加强组织领导，加大人力投入。威海市农村无害化厕所改造农户信息档案管理系统启用后，各区市要做好组织协调和督促指导工作，镇规划建设管理办公室要投入必要的人力和物力，指派专人负责农村改厕农户纸质档案管理和信息系统录入校核工作。

    附件：1.威海市农村无害化厕所改造农户纸质档案表（样表）

          2.威海市农村无害化厕所改造农户纸质档案表（样表）填报要求

                                 威海市住房和城乡建设局

                                   2016年9月21日

    附件：农村无害化厕所改造农户纸质档案表.xls